Entendiendo las tarifas de procesamiento, en términos sencillos

Cuando un cliente paga con tarjeta o teléfono, el pago pasa por redes bancarias seguras antes de llegar a su cuenta. Cada paso tiene un pequeño coste, conocido como comisión de procesamiento.

Lo que pagas por venta

La mayoría de las comisiones de procesamiento oscilan entre el 3 % y el 10 % por transacción , según el proveedor y la configuración. Algunos lectores también incluyen una pequeña cuota mensual de conectividad.

Por ejemplo, en una venta de $2,00, puede recibir alrededor de $1,90 después de las tarifas.

¿Por qué existen estas tarifas?

Las tarifas de procesamiento cubren:

Autorización de pago segura Verificación bancaria Transferencia de datos encriptada Protección contra fraude Sin estos sistemas, los pagos con tarjetas y móviles no funcionarían de forma segura.

Por qué aún vale la pena no pagar en efectivo

Incluso con tarifas pequeñas, las ventas sin efectivo suelen generar más ganancias en general.

Mayor valor promedio de compra Más compras impulsivas Menos ventas perdidas Menos tiempo para cobrar efectivo Seguimiento preciso de las ventas

Nayax vs. Cantaloupe vs. PAX

Compare features side by side to find the right cashless payment solution for your vending operation.

Side-by-Side Breakdown

Feature Comparison

Feature
Most Popular Nayax
Cantaloupe PAX
Hardware Cost $450 $450 $500 to $650
Monthly Fee $7.95 to $14.95 per device ~$9.95 to $18.95 per device depending on plan Usually no fixed PAX platform fee, processor fees and connectivity costs vary
Transaction Fee ~5.95% OR ~2.5% + $0.10 ~5% to 5.95% per transaction Varies by processor, often ~2% to 3% + fixed fee, can be higher depending on provider
Connectivity Built-in cellular, WiFi, Ethernet Built-in 4G/LTE cellular 4G, WiFi, LAN, MDB, Bluetooth, USB, RS232
Reporting & Analytics Real-time sales, inventory tracking, alerts, remote pricing Real-time sales tracking, device monitoring, VMS integration Remote device and app management via MAXSTORE, reporting depends on processor and software stack
Best Use Case Small to mid-size operators, easy cashless upgrade Larger operators, enterprise-level fleet management Operators wanting flexible unattended hardware with processor choice and custom software integration

Nayax

Nayax es líder mundial en pagos sin efectivo y telemetría para máquinas expendedoras. Nayax Cloud es ideal para operadores que priorizan la flexibilidad de pago, la interacción con el cliente y los programas de fidelización. Esta plataforma es la elegida habitualmente por operadores centrados en promociones, el uso de pagos sin efectivo y la información basada en pagos.

  • Análisis de pagos avanzado
  • Herramientas de fidelización y promoción
  • Fuerte soporte para múltiples ubicaciones
Comprar máquinas habilitadas para Nayax

Cantalupo

Cantaloupe Cloud está diseñada para operaciones de venta a gran escala que gestionan flotas extensas. Se centra en la optimización de rutas, la integración de almacenes y la generación de informes empresariales. Esta plataforma es ampliamente utilizada por operadores de gran volumen que necesitan un control centralizado de cientos de máquinas.

  • Informes de toda la flota
  • Optimización de rutas y logística
  • Integraciones empresariales
Comprar máquinas habilitadas para Nayax

AI System Fees And Third Party Operating Costs

We separate VMFS fees from outside provider fees so you can clearly see what you pay us, what you pay others, and what is optional. This is shown for transparency, planning, and control.

Paid To VMFS

Our Fees

These fees cover the AI software, cloud tools, machine management, alerts, updates, and product recognition used to operate the system.
Charge Rate Notes
VMFS AI Cloud
VMFS Fee 		$39.99/month Access to the AI cloud platform, software tools, updates, alerts, and machine management features.
AI Recognition Fee
VMFS Fee 		$0.07 per transaction Only applies when a completed sale is made and the AI system processes the purchase.
Weight Sensor Add-On
Optional VMFS Add-On 		+$0.03 per transaction Only applies if your machine is configured with weight sensor support.
You are paying VMFS for the AI system itself, the platform that helps manage the machine, process recognized sales, send alerts, and keep the software running properly.

Paid To Outside Providers

Third Party Fees

These are not VMFS charges. They are outside service costs that may apply depending on how you choose to connect and process payments.
Charge Rate Notes
SIM Card / Cellular Data
Third Party Fee 		$15/month Optional. Not needed if you use your own stable WiFi connection.
Card Reader Service
Third Party Fee 		$10/month Standard merchant terminal or activation fee charged by your payment provider, not by VMFS.
These costs are shown so you can see the full operating picture up front. They give you more control over your setup, and help you understand what is optional and what is provider dependent.

Simple Breakdown

Paid to VMFS: $39.99/month for the AI cloud system, $0.07 per completed transaction for AI recognition, and an additional $0.03 per transaction only if weight sensors are enabled.

Paid to others: $15/month for cellular data only if you want SIM connectivity, and about $10/month for card reader service depending on your payment setup.

Cómo funciona la instalación del lector de tarjetas

Instalar un lector de tarjetas en una máquina VMFS USA™ es sencillo.
1

Todas las máquinas se envían preparadas para MDB, no se requiere cableado especial.

2

La mayoría de los operadores eligen lectores Nayax o Cantaloupe, que son totalmente compatibles y cuentan con un amplio soporte.

3

Abra la máquina, localice el arnés MDB y conecte el lector.

4

Encienda la máquina, pruebe una transacción y estará listo para aceptar pagos.

Los sistemas de pago también incluyen su propio software en la nube

Los lectores de tarjetas como Nayax y Cantaloupe no son sólo dispositivos de pago.

También incluyen:

  • Sus propios paneles de telemetría y en la nube
  • Seguimiento de ventas en tiempo real
  • Análisis de pagos
  • Monitoreo remoto de lectores

Esto significa que puede administrar los pagos incluso sin utilizar VMFS Cloud.

Conectividad de máquinas sin Nayax ni Cantaloupe

Si decide no utilizar Nayax o Cantaloupe, su máquina expendedora aún podrá conectarse.

Compatibilidad con máquinas VMFS:

  • Conectividad WiFi
  • Conectividad celular 4G

Esto le permite ejecutar:

  • Telemetría de la nube VMFS
  • Funciones de las máquinas inteligentes
  • Funciones publicitarias en máquinas basadas en pantalla

Para los modelos habilitados para publicidad, se requiere conectividad a nivel de máquina.

Acceso al servidor en la nube y módulo MEME

Dependiendo de su plan de nube, las máquinas se envían con el módulo de comunicación necesario para el acceso seguro a la nube.

Este módulo permite:

  • Transmisión de datos de telemetría
  • Configuración remota
  • Diagnóstico basado en la nube
  • Actualizaciones de contenido publicitario

El hardware incluido depende del nivel de nube seleccionado.

Pagos impulsados ​​por IA y sistemas inteligentes

Las configuraciones de pago avanzadas combinan:

  • Pagos sin efectivo
  • Telemetría de la máquina
  • Perspectivas impulsadas por IA

Los sistemas habilitados con IA ayudan a:

  • Detectar comportamiento de pago anormal
  • Mejorar las decisiones de reposición
  • Reducir el tiempo de inactividad mediante alertas tempranas

Un desglose completo del pago y la automatización de IA está disponible en la sección dedicada en esta página.

Efectivo, monedas y soporte híbrido

El cashless no sustituye al efectivo, lo complementa.

Las máquinas VMFS USA™ admiten:

  • Validadores de billetes con devolución de cambio y reciclaje
  • Aceptadores de monedas con clasificación y protección contra fraudes
  • Configuraciones híbridas para una máxima cobertura de pagos

Esta flexibilidad le ayudará a atender a más clientes en cualquier ubicación.

Informes DEX, integrados de forma predeterminada

DEX, o Intercambio de datos, es el estándar de informes de las máquinas expendedoras.

Todas las máquinas VMFS USA™ admiten DEX, lo que permite:

  • Informes de ventas y auditoría
  • Seguimiento del historial de transacciones
  • Registros de errores y eventos
  • Mayor rendición de cuentas

DEX trabaja junto con MDB para garantizar informes precisos en toda su operación.

Lista de verificación de compatibilidad de lectores de tarjetas

Antes de elegir un lector, confirma:

  • Utiliza el protocolo MDB
  • No requiere firmware propietario
  • Su cuenta de procesador está activa
  • El dispositivo está diseñado para uso en máquinas expendedoras.

Si no está seguro, nuestro equipo puede confirmarle la compatibilidad.

Diseñado para pagos sin efectivo, efectivo y monedas

Cada máquina expendedora VMFS USA™ se envía preparada para el protocolo MDB , lo que significa que funciona con casi todos los dispositivos de pago estándar de la industria.

Puedes aceptar:

  • Tarjetas de crédito y débito
  • Pagos sin contacto como Apple Pay y Google Pay
  • Monederos móviles
  • Efectivo y monedas
  • Configuraciones híbridas de pago en efectivo y sin efectivo

Algunas máquinas pueden aceptar códigos de cupón o tarjetas tokenizadas para diferentes implementaciones

Preguntar

Conectividad 4G independiente para lectores de tarjetas

Los sistemas de pago modernos funcionan independientemente de la máquina expendedora.

Los lectores de tarjetas como Nayax y Cantaloupe incluyen:

  • Su propia conexión celular 4G incorporada
  • Telemetría independiente y paneles de control en la nube
  • Tarifas mensuales de conectividad del lector
  • Tarifas de procesamiento por transacción

Esto significa que su sistema de pago permanece en línea incluso si la máquina no está conectada a WiFi.

Preguntar

Protocolo MDB, la base de la flexibilidad de pagos

MDB, abreviatura de Multi Drop Bus, es el protocolo de comunicación estándar de la industria utilizado en las máquinas expendedoras.

Cada máquina VMFS USA™ incluye soporte MDB de forma predeterminada.

Lo que MDB le permite hacer

  • Conecte lectores de tarjetas, validadores de billetes y aceptadores de monedas
  • Actualice los dispositivos de pago sin reemplazar la máquina
  • Instalar dispositivos mediante conexiones plug and play
  • Evite cambios de firmware o codificación personalizada

Esto garantiza flexibilidad a largo plazo, incluso años después de la compra.

Preguntar

Su socio completo para soluciones de vending modernas

¿Por qué elegir VMFS USA™?

Ya sea que esté iniciando su primer negocio de máquinas expendedoras o incorporando servicios de venta para clientes y empleados, VMFS USA™ está diseñado para adaptarse a sus necesidades. Nuestras máquinas expendedoras de refrigerios, bebidas y combos están diseñadas para entornos cotidianos, donde la confiabilidad, la facilidad de uso y el rendimiento constante son fundamentales. Cada máquina cuenta con garantía, disponibilidad de repuestos a largo plazo y soporte técnico de expertos en equipos expendedores. Desde la configuración hasta la operación continua, nos centramos en un solo objetivo: que sus máquinas sigan funcionando y generen ingresos a largo plazo.

white background, black lines, smart vending technology icon

Tecnología de venta inteligente

  • Los sensores fotoeléctricos ayudan a garantizar una entrega precisa del producto
  • La entrega en ascensor reduce caídas, fallos de encendido y daños al producto
  • Diseñado para transacciones de clientes fluidas y confiables
white baackground, black image, flexible payment options icon

Opciones de pago flexibles

  • Admite pagos móviles y sin efectivo
  • Acepta transacciones con tarjeta y sin contacto.
  • Facilita la compra a más clientes
white background, black lines, warranty & support icon

Garantía y soporte

  • Cobertura de garantía disponible hasta 3 años, según el modelo.
  • Disponibilidad de piezas a largo plazo para las máquinas compatibles
  • Soporte técnico gratuito de por vida para configuración y resolución de problemas
white background, black lines, Experience & Guidance icon

Experiencia y orientación

  • Soporte para operadores nuevos y en crecimiento
  • Ayuda para elegir máquinas para ubicaciones reales
  • Orientación práctica desde la selección hasta la configuración

Preguntas frecuentes

¿Qué tipos de máquinas expendedoras ofrecéis?

Ofrecemos una amplia gama de máquinas expendedoras, incluyendo modelos para snacks, bebidas, café y artículos especiales como CBD y dispositivos electrónicos. Cada categoría ofrece diversos modelos que se adaptan a las diferentes necesidades comerciales y preferencias de los clientes.

¿Cómo elijo la máquina expendedora adecuada para mi ubicación?

Elegir la máquina expendedora adecuada depende de varios factores, como su ubicación, la afluencia prevista y las necesidades específicas de su clientela. Nuestros expertos pueden ayudarle a evaluar su situación para recomendarle las opciones más adecuadas que maximicen la comodidad y las ventas.

¿Qué tipo de soporte y mantenimiento ofrecen?

Ofrecemos servicios integrales de soporte y mantenimiento para todas nuestras máquinas expendedoras. Esto incluye instalación, mantenimiento rutinario y reparaciones a pedido para garantizar que sus máquinas siempre funcionen de forma eficiente y sin problemas.

¿Puedo personalizar los productos de mi máquina expendedora?

¡Por supuesto! Entendemos que cada negocio es único y ofrecemos selecciones de productos personalizables. Puede elegir exactamente qué productos desea tener en su máquina, adaptando la oferta a las preferencias de sus clientes.

Socios de pago de VMFS USA

Cobertura de aceptador de billetes

Currency Country Region Compatible Validators Coverage

Cobertura del Aceptador de Monedas

Country Compatible Models Coverage

Cobertura de aceptador de monedas

Country Status Region Currency Relevant Product Relevant Modems Monthly Service Fee Bank Card Methods Bank Card Payout Bank Card Clearing Fee Clearing Model Alternative Payments APM Clearing Fee APM Payout Max Transaction Onboarding Fee Merchant Qualification Machine Setup Fees Vape Pre-auth Incremental Pre-auth CBD Last Updated Comments